Ciclo di fatturazione
Cos’è un ciclo di fatturazione?
Un ciclo di fatturazione è l’intervallo di tempo dalla fine di una data dell’estratto conto alla successiva data dell’estratto conto per beni o servizi che un’azienda fornisce a un’altra azienda o consumatore su base ricorrente. Sebbene i cicli di fatturazione siano spesso impostati su base mensile, possono variare in lunghezza a seconda del tipo di prodotto o servizio reso.
Punti chiave
- Un ciclo di fatturazione si riferisce all’intervallo di tempo dalla fine di una data dell’estratto conto alla data dell’estratto conto successivo.
- Un ciclo di fatturazione è tradizionalmente impostato su base mensile ma può variare a seconda del prodotto o del servizio reso.
- I cicli di fatturazione guidano le aziende su quando addebitare i clienti e aiutano le aziende a stimare le entrate che riceveranno.
- I cicli di fatturazione aiutano i clienti a regolare le proprie aspettative in merito ai tempi di pagamento in modo da poter preventivare il proprio denaro in modo responsabile.
Capire il ciclo di fatturazione
I cicli di fatturazione guidano le aziende su quando addebitare i clienti mentre aiutano i reparti interni, come le unità di contabilità clienti, a monitorare l’ammontare delle entrate ancora da riscuotere.
Alla fine di ogni ciclo di fatturazione, ai clienti viene concesso un certo periodo di tempo per effettuare il pagamento. Questa finestra, nota come periodo di grazia, è simile a un periodo di moratoria, che è definito come un periodo di tempo specifico in cui un prestatore consente a un mutuatario di smettere di effettuare pagamenti su un prestito.
Esempi di cicli di fatturazione
La data di inizio del ciclo di fatturazione dipende da vari fattori, tra cui il tipo di servizio offerto e le esigenze del cliente. Ad esempio, un complesso di appartamenti può emettere una fattura per l’affitto il primo giorno di ogni mese, indipendentemente da quando gli inquilini hanno firmato i loro contratti di locazione individuali. Questo stile di ciclo di fatturazione può semplificare la contabilità rendendo più facile per gli inquilini ricordare la data di scadenza del pagamento. Le aziende possono anche scegliere di utilizzare un ciclo di fatturazione continuo. Ad esempio, un provider di TV via cavo può impostare il ciclo di fatturazione di un cliente per allinearlo alla data in cui quel cliente ha ricevuto per la prima volta un segnale.
Se gli addebiti non vengono completamente rimessi entro una data di scadenza, vengono trasferiti al ciclo di fatturazione successivo, il che può far scattare penali per ritardi e addebiti per interessi.
Determinazione della durata di un ciclo di fatturazione
Sebbene la durata dei cicli di fatturazione tendano a essere in linea con le norme del settore, i fornitori possono abbreviare o aumentare i propri cicli di fatturazione individuali in modi che li aiutino a gestire meglio i flussi di cassa o ad adeguarsi ai cambiamenti nell’affidabilità creditizia dei clienti. Ad esempio, un grossista che distribuisce prodotti a una catena di supermercati potrebbe dover accelerare la ricezione dei flussi di cassa perché la società da cui prende in affitto camion per le consegne ha rafforzato il ciclo di fatturazione per il grossista. Come altro esempio, si consideri una situazione in cui il proprietario di un negozio al dettaglio ha preso l’abitudine di effettuare pagamenti occasionali in ritardo al proprio fornitore. In questa situazione, il grossista può comprimere il ciclo di fatturazione da quattro settimane a tre settimane, per anticipare la delinquenza. La flessibilità del ciclo di fatturazione può anche andare dall’altra parte. Ad esempio, supponiamo che un grande cliente aziendale debba allungare il ciclo da 30 giorni a 45 giorni per il software-as-a-service ( SaaS ). Se l’affidabilità creditizia di questo cliente è solida, il venditore accetterà normalmente di farlo.