Elaborazione batch di carte di credito

Che cos’è l’elaborazione in batch della carta di credito?

L’elaborazione in batch delle carte di credito è la pratica di un commerciante che elabora tutte le sue transazioni autorizzate con carta di credito per il giorno successivo alla chiusura della giornata lavorativa o in un momento determinato dall’elaboratore della carta di credito. L’ elaborazione in batch della carta di credito è il secondo passo del commerciante per essere pagato per le transazioni con carta di credito dei suoi clienti. Durante l’elaborazione in batch, il commerciante invia i codici di autorizzazione per ogni transazione con carta di credito al proprio processore di pagamento e il processore classifica le transazioni dalla banca che ha emesso la carta di credito di ciascun cliente. Ciascuna di queste banche rimette quindi i pagamenti al commerciante in una fase chiamata liquidazione.

Punti chiave

• L’elaborazione in batch della carta di credito si verifica quando un commerciante elabora l’intera giornata di transazioni con carta di credito alla fine della giornata lavorativa o in un altro momento specificato.
• Sebbene l’autorizzazione avvenga sulla carta di credito di un utente al momento dell’acquisto, è solo in fase di elaborazione che le transazioni vengono addebitate alla banca.
• Poiché le banche in genere addebitano una commissione per ogni lotto di carte di credito elaborate, molte aziende scelgono di eseguire l’elaborazione in batch delle carte di credito solo una volta al giorno per ridurre i costi.

Come funziona l’elaborazione in batch delle carte di credito

Il primo passo del commerciante per essere pagato per l’acquisto con carta di credito di un cliente è il passaggio di autorizzazione. L’autorizzazione si verifica al momento dell’acquisto quando le informazioni sulla carta di credito del cliente e l’importo della transazione vengono inviati all’emittente della carta per verificare che la carta sia legittima, non sia stata segnalata come rubata e abbia abbastanza credito disponibile per effettuare l’acquisto. Dopo la chiusura dell’attività, il commerciante trasmette alla banca il valore della giornata di transazioni con carta di credito.

Perché viene implementata l’elaborazione in batch della carta di credito

Quando le carte di credito vengono elaborate, la banca sottrae una commissione per il suo ruolo nel processo, assicurandosi che il commerciante venga pagato per le transazioni in quel batch e comunica all’emittente della carta di credito di ogni cliente che il commerciante è stato pagato in modo che l’emittente possa pubblicare la transazione sul conto del titolare della carta. Lo stesso processo si applica quando un commerciante emette a un consumatore un rimborso per una precedente transazione con carta di credito. Potrebbero essere necessari da due a tre giorni affinché il commerciante riceva i fondi per un batch e potrebbe essere necessario lo stesso tempo per la registrazione delle transazioni sui conti dei consumatori.

Un commerciante può impostare l’elaborazione in batch della carta di credito in modo che avvenga automaticamente alla stessa ora ogni giorno. Il batching della carta di credito può essere eseguito più di una volta al giorno, ma per ogni richiesta di batching è prevista una commissione, quindi i commercianti tendono a elaborare i batch una volta al giorno per ridurre al minimo le loro commissioni. A causa delle commissioni addebitate dai processori di carte di credito, l’invio dell’intera transazione della giornata in un batch elimina i singoli addebiti che verrebbero applicati se ogni transazione fosse inviata separatamente.

Ci sono compromessi nell’utilizzo dell’elaborazione batch della carta di credito. Questo fa parte di un processo in due fasi, con l’autorizzazione che si verifica al momento della transazione e il messaggio di cancellazione per la transazione non viene inviato fino a quando il batch non viene trasmesso. Con l’elaborazione in tempo reale, le informazioni per cancellare la transazione, compreso l’importo del pagamento finale, vengono inviate in un messaggio.