Le banche possono autenticare i tuoi documenti gratuitamente

Se hai bisogno di ottenere un documento autenticato, una semplice soluzione gratuita può spesso essere trovata presso la filiale più vicina della tua banca. Un documento viene autenticato quando una terza parte, nota come notaio, verifica la tua identità, ti testimonia che firmi il documento e, in alcuni casi, ti richiede di giurare o affermare che i fatti nel documento sono veri.1 L’ autenticazione notarile copre quasi ogni tipo di documento legale, comprese le lettere di indennizzo.

Poiché le banche gestiscono molti documenti che devono essere autenticati, è normale che alcuni dipendenti siano notai e che la banca offra servizi notarili gratuiti ai propri clienti. Se non sei un cliente, è possibile che ti venga addebitata una commissione o che ti venga consigliato di rivolgerti alla tua banca.

Come funziona l’autenticazione notarile

Il processo di autenticazione notarile è tipicamente semplice. Presenti un documento a un notaio e lo firmi in sua presenza. Successivamente, il notaio autentica ufficialmente il documento utilizzando un timbro ufficiale, scrive la data e aggiunge la propria firma. Il notaio di solito chiede di vedere un documento d’identità con foto per verificare che tu sia effettivamente la persona la cui firma sta autenticando sul documento. Il notaio confermerà inoltre che hai compreso il significato di ciò che stai firmando e lo stai facendo intenzionalmente.

Sebbene quasi tutti i documenti possano essere autenticati, alcuni dei più comuni includono dichiarazioni giurate, atti di fiducia, contratti di locazione, certificazioni di copia, designazioni di beneficiari per conti pensionistici, cambiali e fatture di vendita di autoveicoli.

L’importanza del notaio che testimonia la tua firma

Quando hai un documento autenticato, il notaio certifica la tua identità e che sei la persona che firma il documento da autenticare. Per questo motivo, il notaio deve essere testimone della firma del documento. Ciò significa che non dovresti firmarlo prima di aver visto il notaio. I notai prestano giuramento legale che non autenticheranno alcun documento a meno che non abbiano assistito alla firma della parte appropriata.

Se firmi per errore un documento in anticipo, potrebbe essere necessario restituirlo con una copia non firmata del documento. Dopo aver assistito alla firma della copia, il notaio confronterà quella firma con quella che hai fatto sull’originale. Se le firme sembrano corrispondere, il notaio autenticherà il documento originale per te. In alcuni casi, il notaio può autenticare la copia e non avrà bisogno di autenticare il documento originale.

Tipi di autenticazione notarile

Esistono diversi tipi di autenticazione notarile. Ecco cosa succede con ciascuno.

• Testimonianza della firma. Questa è la notarizzazione più comune. Il notaio certifica che sei chi dichiari di essere e che ti hanno assistito alla firma del documento.
• Riconoscimento. Questo tipo viene utilizzato per i documenti che trasmettono la proprietà di beni come atti di proprietà, procure o trust. Richiede che ti presenti di persona e dichiari (riconosci) che la firma esistente sul documento è tua, che intendevi firmarla e che sei d’accordo con le disposizioni del documento.
• Copia la certificazione. In questo tipo di autenticazione notarile, il notaio fa una copia di un documento originale e certifica che la copia è vera, esatta e completa. Questo potrebbe essere fatto per documenti come diplomi universitari o trascrizioni, passaporti e patenti di guida.
• Jurat. Eseguito su affidavit, deposizioni e altri tipi di documenti probatori, ciò richiede di firmare il documento e quindi di giurare o affermare che le dichiarazioni nel documento sono vere.

Notarizzare gratuitamente presso la tua banca

È consuetudine per quasi tutte le banche statunitensi – certamente tutte le principali banche di centri monetari, come JPMorgan Chase & Co., Bank of America Corp. e Wells Fargo & Co. – avere un notaio nel personale nella maggior parte delle loro filiali. In caso contrario, il direttore della filiale, o anche un cassiere o un banchiere personale, di solito può indirizzarti a una filiale locale della banca che ha un notaio nei locali.

La maggior parte delle banche fornisce servizi notarili gratuiti ai propri clienti. Se non sei un cliente della banca, la banca potrebbe addebitarti il ​​servizio notarile o rifiutarti di fornire il servizio e suggerirti di rivolgerti alla tua banca.

Altre posizioni che notarizzano i documenti gratuitamente

Anche altre società di servizi finanziari, come unioni di credito, società di risparmio, società immobiliari, società di preparazione fiscale o uffici di società di assicurazioni, hanno comunemente notai disponibili e forniscono tale servizio ai clienti gratuitamente. Altri luoghi che normalmente hanno un notaio sul personale includono studi legali, cancellieri locali degli uffici del tribunale e alcune biblioteche pubbliche. Anche le farmacie o gli studi medici possono offrire un servizio notarile gratuito per le cartelle cliniche.

Se tutto il resto fallisce, i negozi UPS e l’ufficio AAA locale spesso eseguono servizi notarili a un prezzo simbolico.5 Se ottieni qualcosa di autenticato gratuitamente, è opportuno lasciare una mancia al notaio un paio di dollari per fornire il servizio.