Pagamento automatico delle fatture

Che cos’è un pagamento automatico delle fatture?

Un pagamento automatico della fattura è un trasferimento di denaro programmato in una data predeterminata per il pagamento di una fattura ricorrente. I pagamenti automatici delle fatture sono pagamenti di routine effettuati da un conto bancario, di intermediazione o di un fondo comune di investimento ai fornitori.

I pagamenti automatici vengono solitamente impostati con la società che riceve il pagamento, sebbene sia anche possibile programmare pagamenti automatici tramite il servizio di pagamento delle fatture online di un conto corrente. I pagamenti automatici delle fatture avvengono tramite un sistema di pagamento elettronico, come l’ Automated Clearing House (ACH).

Punti chiave

• Un pagamento automatico della fattura si verifica quando il denaro viene trasferito automaticamente in una data programmata per pagare una fattura ricorrente, come un mutuo, una carta di credito o una bolletta.
• Gli individui possono impostare un pagamento automatico delle fatture tramite il proprio conto corrente online, intermediazione o fondo comune di investimento per pagare le bollette mensili.
• I vantaggi dei pagamenti automatici delle fatture includono la facilità del pagamento automatizzato, la capacità di evitare pagamenti in ritardo e il potenziale per mantenere o migliorare il punteggio di credito.
• Gli svantaggi dei pagamenti automatici delle fatture includono la difficoltà di annullarli, la necessità di mantenere fondi adeguati nel proprio conto corrente e la possibilità di incorrere in un pagamento restituito o in una penale in ritardo.

Come funziona un pagamento automatico delle fatture

I pagamenti automatici delle fatture possono essere programmati per tutti i tipi di transazioni di pagamento. Ciò può includere prestiti rateali, prestiti auto, mutui ipotecari, fatture di carte di credito, bollette elettriche, bollette via cavo e altro ancora. Questi pagamenti possono essere automatizzati abbastanza facilmente da un conto corrente.

L’impostazione del pagamento automatico delle fatture implica la presa di accordi con la banca che detiene il conto corrente per effettuare il pagamento esatto ogni mese. Il set di istruzioni viene generalmente creato online dal titolare del conto. Più frequentemente, questo potere è dato al venditore (la società di servizi, ad esempio) per addebitare il conto corrente per qualsiasi importo dovuto in quel particolare mese. In entrambi i casi, la persona che paga la fattura deve avviare il pagamento automatico della fattura e fornire le informazioni necessarie richieste per effettuare pagamenti ricorrenti automatizzati.

Professionisti

• I pagamenti sono facili da automatizzare da un conto corrente.
• L’organizzazione del pagamento automatico delle fatture ti aiuta a evitare pagamenti in ritardo.
• Il pagamento automatico (e sempre puntuale) ti aiuta a migliorare o mantenere un buon punteggio di credito.
• Una volta impostati i pagamenti, non devi continuare a svolgere l’attività ogni mese.

Contro

• Se non mantieni un cuscinetto nel tuo conto corrente, un pagamento automatico potrebbe rimbalzare.
• Potresti incorrere in una commissione per il pagamento restituito o una penale per il ritardo.
• Potresti perdere la cattura di errori o frodi perché il pagamento è automatico.
• I pagamenti automatici possono essere difficili da annullare.

Esempio di pagamento automatico della fattura

I pagamenti automatici evitano ai consumatori il fastidio di doversi ricordare di effettuare un pagamento mese dopo mese. Possono anche aiutare i consumatori a evitare i ritardi nei pagamenti.

Ad esempio, supponi di avere un pagamento per l’auto di $ 300 dovuto il 10 di ogni mese per i prossimi 60 mesi. Invece di accedere al tuo account online con la società di prestito auto per programmare lo stesso pagamento ogni mese, potresti impostare i pagamenti automatici una volta e accettare di trasferire automaticamente $ 300 dal tuo conto corrente alla società di prestito auto il quinto giorno di ciascuno mese. In questo modo, sai che il tuo pagamento non sarà mai in ritardo ed eviterai la fatica di svolgere la stessa attività ogni mese. Migliorerai o manterrai anche un buon punteggio di credito.

Svantaggi dei pagamenti automatici delle fatture

I pagamenti automatici hanno un paio di potenziali svantaggi. Se dimentichi i tuoi pagamenti automatici pianificati e non mantieni un margine nel tuo conto corrente, un pagamento automatico potrebbe rimbalzare. Non solo la tua fattura rimarrà non pagata, ma potresti anche incorrere in una commissione per il pagamento restituito dalla società che stavi cercando di pagare, oltre a una commissione per il ritardo per aver mancato la data di scadenza. E i pagamenti automatici non sono infallibili. Devi comunque controllare regolarmente per assicurarti che i pagamenti programmati siano stati eseguiti come previsto.

Un altro problema può verificarsi quando autorizzi pagamenti automatici di importo variabile. Ad esempio, supponi di impostare i pagamenti automatici della fattura della carta di credito dal tuo conto corrente. Se non guardi il conto della tua carta di credito quando arriva, potresti avere una brutta sorpresa quando viene automaticamente pagato in un importo molto più alto di quanto ti aspettavi a causa di un errore o di una frode o perché semplicemente non ti sei reso conto di quanto tu avevi speso.

Anche i pagamenti automatici possono essere difficili da annullare. Inoltre, i consumatori potrebbero dimenticare alcuni pagamenti automatici e continuare a pagare per servizi che non desiderano più.