Atto costitutivo
Quali sono gli articoli costitutivi?
Gli articoli costitutivi sono un insieme di documenti formali depositati presso un ente governativo per documentare legalmente la creazione di una società. Gli articoli costitutivi generalmente contengono informazioni pertinenti, come il nome dell’azienda, l’indirizzo, l’agente per il servizio di processo e la quantità e il tipo di azioni da emettere.
Lo statuto è anche denominato “statuto aziendale”, “statuto sociale” o “certificato di costituzione”.
Punti chiave
- Gli articoli costitutivi sono il deposito pertinente presso un ente governativo (di solito lo stato) che significa la creazione di una società.
- Negli Stati Uniti, gli articoli costitutivi sono depositati presso l’Ufficio del Segretario di Stato in cui l’azienda sceglie di incorporare.
- In generale, lo statuto dovrebbe includere il nome della società, il tipo di struttura aziendale e il numero e il tipo di azioni autorizzate.
- Lo statuto opera in combinazione con gli articoli costitutivi per formare la spina dorsale legale dell’azienda.
Comprensione degli articoli costitutivi
Molte aziende negli Stati Uniti e in Canada sono costituite come una società, che è un tipo di operazione commerciale che si forma nello stato in cui l’azienda svolge le sue operazioni. Per essere riconosciuta legalmente come società, un’azienda deve incorporare adottando determinate misure e prendendo determinate decisioni richieste dal diritto societario. Uno di questi passaggi è la presentazione di un documento noto come articoli costitutivi.
Gli articoli costitutivi sono nel documento necessario per registrare una società con uno stato e funge da carta per riconoscere la costituzione di una società. Il documento delinea le informazioni di base necessarie per formare una società, la governance di una società e gli statuti societari nello stato in cui sono depositati gli articoli costitutivi.
considerazioni speciali
Negli Stati Uniti, gli articoli costitutivi sono depositati presso l’Ufficio del Segretario di Stato nello stato in cui l’azienda sceglie di incorporare. Alcuni stati offrono ambienti normativi e fiscali più favorevoli e, di conseguenza, attraggono una percentuale maggiore di aziende che cercano di incorporarsi.
Ad esempio, Delaware e Nevada attirano circa la metà delle società pubbliche negli Stati Uniti, in parte a causa delle leggi statali che proteggono le loro società. Una volta stabiliti, gli articoli diventano un record pubblico e forniscono importanti informazioni sulla società.
Requisiti per lo statuto
Gli articoli nel documento variano in base allo stato, ma in genere sono inclusi i seguenti “articoli”:
- Nome della società
- Nome e indirizzo dell’agente registrato
- Tipo di struttura aziendale (ad esempio, società di lucro, società senza scopo di lucro, società non per azioni, società professionale, ecc.)
- Nomi e indirizzi del consiglio di amministrazione iniziale
- Numero e tipo di azioni autorizzate
- Durata della società, se non fosse stata stabilita per esistere perennemente
- Nome, firma e indirizzo dell’incorporatore, che è la persona incaricata di costituire una società
La maggior parte degli stati richiede anche che gli articoli stabiliscano lo scopo dell’azienda, sebbene la società possa definire il suo scopo in modo molto ampio per mantenere la flessibilità nelle sue operazioni. Il certificato di incorporazione di Amazon, ad esempio, afferma che lo scopo della società è “impegnarsi in qualsiasi atto o attività legale per cui le società possono essere organizzate ai sensi della legge sulle società generali del Delaware”.
Altre disposizioni delineate nello statuto di una società possono includere la limitazione della responsabilità degli amministratori, le azioni degli azionisti senza un’assemblea e l’autorità di convocare assemblee speciali degli azionisti. Ciascuno Stato ha alcune disposizioni obbligatorie che devono essere contenute nell’atto costitutivo e altre disposizioni facoltative che la società può decidere se includere.
Molti stati addebitano commissioni di deposito per un’attività che incorpora nello stato, indipendentemente dal fatto che l’azienda operi o meno. Un’azienda costituita in uno stato e fisicamente situata o che svolge attività commerciale in un altro stato deve registrarsi anche nell’altro stato, il che comporta il pagamento delle tasse e delle tasse di deposito di quello stato.
A seconda dello stato di costituzione, una società può pagare tasse di deposito che vanno da $ 50 (come in Iowa , Arkansas e Michigan ) a $ 275 (come in Massachusetts) 6 a partire dal 2020. Le commissioni possono variare a seconda se l’atto costitutivo è stato depositato online o per posta.
Un altro documento aziendale chiave è lo statuto, che delinea come deve essere gestita l’organizzazione. Lo statuto opera in combinazione con gli articoli costitutivi per formare la spina dorsale legale dell’azienda.