Amministratore

Chi è un amministratore?

Un amministratore è un individuo nominato dal tribunale che si occupa di tutte le questioni finanziarie rimanenti per un defunto durante la successione. Un defunto è una persona che è morta. L’amministratore organizza tutti i pezzi dell’eredità del defunto e quindi salda il debito, le spese e altri obblighi in sospeso. Distribuiscono anche tutti i beni rimanenti secondo la volontà del defunto, o in mancanza di volontà (una situazione chiamata intestazione ), secondo le leggi sulla successione intestata di uno stato specifico.

Punti chiave

• Un amministratore è una persona nominata dal tribunale che è responsabile dell’esecuzione dell’eredità di un defunto.
• Un amministratore è responsabile della risoluzione di tutte le questioni finanziarie, inclusi debiti insoluti, spese e altri obblighi, relativi al patrimonio di un defunto.
• Gli stati hanno criteri diversi delineati nei loro codici di successione per la scelta degli amministratori.

Capire gli amministratori

Un amministratore viene anche definito esecutore. Tuttavia, legalmente parlando, un amministratore viene nominato da un tribunale quando il defunto non ha nominato un esecutore testamentario o se un esecutore designato rifiuta o non è in grado di assumersi le responsabilità. Un tribunale non può costringere un esecutore testamentario nominato a svolgere i propri doveri.

A seconda dello stato, l’amministratore del patrimonio di un defunto viene scelto in base a criteri diversi. Ad esempio, uno dei criteri specificati nel codice di successione dello stato della Pennsylvania è che l’amministratore sia scelto in base all’entità del suo interesse nel patrimonio di un defunto piuttosto che alla sua vicinanza con il defunto. Altre persone che possono essere prese in considerazione sono agenzie di tutela (nei casi in cui il defunto fosse inabile) o creditori. Le persone di età inferiore ai 18 anni, le società e le persone che hanno un background non idoneo (come ad esempio precedenti penali) non vengono prese in considerazione quando si nomina un amministratore.

Il procedimento di verifica inizia con la selezione dell’amministratore. Una volta nominato, l’amministratore riceve le lettere testamentarie emesse dal tribunale, che lo autorizza a sciogliere questioni finanziarie in sospeso. Un amministratore riceve un compenso per i propri servizi in base alla qualità del proprio lavoro e dei risultati. Sono tenuti a presentare una contabilità dettagliata del tempo impiegato e delle spese per essere pagati. Gli amministratori professionisti sono disponibili anche per il noleggio. Questi amministratori generalmente addebitano una tariffa fissa per i loro servizi, ma possono negoziare le loro tariffe per le proprietà che superano $ 1 milione.

Doveri di un amministratore

Una delle prime cose che un amministratore deve fare è ottenere un numero di identificazione fiscale in modo che possa depositare presso l’ IRS. Quindi, l’amministratore ha il compito di raccogliere tutti i documenti e i file personali che comprendono i rapporti finanziari e le transazioni del defunto: registrazioni di conti bancari, dichiarazioni di intermediazione, estratti di carte di credito, reclami assicurativi, avvisi fiscali, fatture di spese mediche, finanziamento automobilistico dichiarazioni, ecc.

Se il defunto possedeva un’attività, l’amministratore assume la titolarità legale dei beni dell’azienda e deve assumere un perito di terze parti per valutare i beni prima che l’amministratore li liquida, paghi tutte le passività dell’azienda e, infine, chiuda l’attività. È inoltre necessario avvalersi di servizi di valutazione indipendenti per accertare prezzi di mercato equi per beni immobili, opere d’arte o altri beni personali illiquidi.

L’amministratore determina se ci sono obblighi fiscali con le autorità federali e statali e li risolve, oltre a saldare eventuali passività con altre parti che avevano crediti in sospeso quando la persona è morta. Un amministratore deve prestare particolare attenzione a cancellare tutti i crediti fiscali dei defunti perché possono, in alcuni casi, essere ritenuti personalmente responsabili per le tasse non pagate.

Dopo che tutti i debiti e le spese sono stati saldati, tutti i beni rimanenti vengono distribuiti dall’amministratore ai beneficiari designati in un testamento. In caso di mancato testamento da parte del defunto, i beni vengono distribuiti secondo la procedura statale.

I casi di successione semplice possono richiedere solo pochi mesi, mentre i casi complessi possono richiedere da due a tre anni prima di essere conclusi.

Esempio di un amministratore

Dmitri morì senza lasciare testamento e non aveva coniuge o figli superstiti. Quando ha saputo della morte di Dmitri, Bob ha contattato il tribunale per essere nominato suo amministratore. Bob fece domanda per essere l’amministratore di Dmitri perché era un creditore di Dmitri e gli aveva prestato fondi per un importo di $ 50.000 nel corso degli anni.

Una volta che il tribunale ha approvato la sua domanda, Bob ha iniziato a cercare ulteriori informazioni sullo stato delle finanze di Dmitri. Ha chiesto alla banca di Dmitri e ha setacciato le sue precedenti dichiarazioni fiscali. Bob ha scoperto che Dmitri non aveva molti soldi nel suo conto, ma aveva una proprietà che poteva aiutare a ripagare il suo prestito. Ha presentato una petizione alla corte per vendere la proprietà e ha risolto le passività fiscali di Dmitri e ha pagato i creditori rimanenti. È stato anche risarcito dalla corte per il suo lavoro.