Bilancio amministrativo
Che cos’è un budget amministrativo?
Un budget amministrativo è un piano finanziario ufficiale e dettagliato per un periodo imminente per un’azienda. Un budget amministrativo viene solitamente preparato su base annuale o trimestrale e identifica i costi di gestione di un’operazione che non è legata alla produzione di un prodotto o servizio. Questo budget include le spese dei reparti non di produzione, come i reparti vendite, marketing e risorse umane.
Punti chiave
- I budget amministrativi sono piani finanziari che includono tutte le spese di vendita, generali e amministrative previste per un periodo.
- Le spese in un budget amministrativo includono tutte le spese non di produzione, come marketing, affitto, assicurazione e buste paga per i reparti non di produzione.
- Una trappola dei budget amministrativi che utilizza budget passati o risultati effettivi per preparare il budget futuro: questo perpetua i modelli di spesa passati e dovrebbe essere evitato quando possibile.
Come funziona un budget amministrativo
Un budget amministrativo è essenzialmente tutte le spese di vendita, generali e amministrative (SGA) pianificate per un periodo di tempo. In un bilancio amministrativo, solo i costi di produzione non sono contabilizzati, tra cui soprintendente del libro paga, l’ammortamento, l’ammortamento, di consulenza, di vendita, diritti e tasse, spese legali e di marketing, affitto, e l’assicurazione. Un budget amministrativo consente alla direzione di esercitare il controllo delle attività quotidiane dell’azienda.
Un budget amministrativo si occupa della parte amministrativa della gestione di un’impresa. Il libro paga non di produzione può includere personale di vendita, addetto alla contabilità, dirigenti, personale impiegato e altri membri del personale di supporto non coinvolti nella produzione. Un budget amministrativo è una ripartizione formale di tutte le spese pianificate, che consente ai manager di fare stime e misurare i progressi.
Per misurare l’efficacia gestionale e le prestazioni finanziarie, i budget amministrativi vengono spesso analizzati per tendenze o modelli. Una tecnica diffusa confronta il budget pianificato con i risultati aziendali effettivi. Qui, un analista aziendale può identificare cosa funziona e cosa no. In teoria, la direzione può quindi allocare le risorse per i loro usi più efficaci.
Non esistono due budget amministrativi uguali. Il loro contenuto e composizione cambieranno con le condizioni commerciali e le esigenze delle parti che li esaminano. Le grandi organizzazioni, come il Dipartimento di Stato degli Stati Uniti, avranno budget amministrativi molto più ampi di quelli di un’agenzia monolinea, ad esempio il Corpo degli ingegneri dell’esercito americano.
Budget amministrativo vs. budget di produzione
Il budget amministrativo è per la maggior parte delle cose non legate alla produzione o alla produzione. Questo budget può essere superiore al budget per la produzione. Entrambi questi tipi di budget possono essere creati per il mese, il trimestre o l’anno (o praticamente per qualsiasi periodo). Il budget amministrativo può essere suddiviso in budget separati in modo da includere anche le vendite e il marketing.
Critica dei bilanci amministrativi
Un budget amministrativo è generalmente derivato da periodi passati. Ad esempio, un’azienda potrebbe utilizzare un budget precedente o risultati effettivi recenti per creare il budget imminente. Il rovescio della medaglia è che i modelli di spesa del passato possono essere perpetuati. In molti casi, è meglio creare budget amministrativi sulla spesa effettiva pianificata, limitando al minimo l’estrapolazione del passato.