Adocrazia

Cos’è l’adocrazia?

L’adocrazia è una forma di gestione aziendale che enfatizza l’iniziativa individuale e l’auto-organizzazione per portare a termine i compiti. Ciò è in contrasto con la burocrazia che si basa su una serie di regole definite e sulla gerarchia stabilita nel raggiungimento degli obiettivi organizzativi. Il termine è stato reso popolare da Alvin Toffler negli anni ’70.

Punti chiave

• L’adocrazia è l’opposto della burocrazia, che si basa sull’auto-organizzazione e sull’iniziativa individuale per completare i compiti.
• La burocrazia, nel frattempo, si basa su regole e gerarchie definite per raggiungere gli obiettivi.
• Le adocrazie possono funzionare bene in settori in rapida evoluzione in cui le organizzazioni in grado di identificare e agire più rapidamente sulle nuove opportunità hanno un vantaggio competitivo.
• Questi sistemi possono funzionare bene anche in aziende più piccole in cui i manager possono ancora dirigere se necessario.
• D’altra parte, l’adocrazia può diventare caotica o inefficiente nelle grandi organizzazioni dove, ad esempio, il lavoro può essere duplicato da più team.

Come funziona l’adocrazia

L’adocrazia consente alle organizzazioni di operare in modo più flessibile. Offre un netto contrasto con gli stili decisionali più formali. Questa flessibilità può funzionare bene in settori in rapida evoluzione in cui le organizzazioni in grado di identificare e agire sulle nuove opportunità più velocemente hanno un vantaggio competitivo.

L’adocrazia può anche funzionare meglio con organizzazioni più piccole in cui i manager sono ancora in grado di comprendere e dirigere l’organizzazione quando necessario. D’altra parte, l’adocrazia può diventare caotica o inefficiente nelle grandi organizzazioni dove, ad esempio, il lavoro può essere duplicato da più team. Ruoli di lavoro mal definiti possono rivelarsi inefficaci quando i membri del team non sono consapevoli della portata dei loro ruoli e quindi il lavoro desiderato o necessario non viene svolto.

considerazioni speciali

Un’adocrazia, come definita da Robert H. Waterman, Jr. nel suo libro intitolato “Adhocary”, è “qualsiasi forma di organizzazione che supera le normali linee burocratiche per cogliere opportunità, risolvere problemi e ottenere risultati”. L’adocrazia tende a concentrarsi sulle tendenze aziendali future. Le aziende e i team che utilizzano una struttura adocrazia rimangono completamente adattivi, mettendo la crescita e la tecnologia al di sopra di molti altri obiettivi aziendali.

Le caratteristiche chiave di un’adocrazia includono:

• La struttura prende forma organicamente
• Formalizzazione minima delle aspettative comportamentali dei dipendenti
• Specializzazione lavorativa non necessariamente legata o basata sulla formazione formale
• Gli specialisti lavorano spesso in unità funzionali per scopi di pulizia, ma possono distribuirli in piccoli team di progetto basati sul mercato per raggiungere obiettivi specifici
• Standardizzazione bassa o nulla delle procedure
• Ruoli non chiaramente definiti
• Un potere significativo appartiene a squadre specializzate

Vantaggi e svantaggi dell’adocrazia

Un’adocrazia può essere un’organizzazione complessa e dinamica che può funzionare in modo molto diverso da una burocrazia. Molti considerano l’adocrazia superiore alla burocrazia e una migliore struttura organizzativa. Può essere molto efficace nella risoluzione dei problemi e nell’innovazione, prosperando in ambienti diversi dotati di sistemi tecnici sofisticati e spesso automatizzati che supportano i processi aziendali.

Gli svantaggi delle adocrazie includono soluzioni a metà e problemi di personale derivanti dalla mancanza di gerarchia ed estremismo nelle azioni intraprese. Per affrontare questi problemi, i ricercatori nel campo dell’adocrazia suggeriscono un modello che unisce adocrazia e burocrazia. Questa struttura ibrida è nota come bureau-adhocracy.