Addendum

Cos’è un’Addendum?

Un addendum è un allegato a un contratto che modifica i termini e le condizioni del contratto originale. Le appendici vengono utilizzate per aggiornare in modo efficiente i termini o le condizioni di molti tipi di contratti. La funzione di un’addendum è quella di modificare, chiarire o annullare una parte del documento originale, il che potrebbe essere semplice come estendere le date per le quali il contratto è valido o complesso come ridefinire i programmi di pagamento e i risultati finali.

Punti chiave

• Un addendum è un allegato a un contratto che modifica i termini e le condizioni del contratto originale.
• Le appendici vengono utilizzate per aggiornare in modo efficiente i termini o le condizioni di molti tipi di contratti.
• La funzione di un’addendum è quella di modificare, chiarire o annullare una parte del documento originale, il che potrebbe essere semplice come estendere le date per le quali il contratto è valido o complesso come ridefinire i programmi di pagamento e i risultati finali.
• Come per altre parti del contratto, gli addendum richiedono spesso la firma di tutte le parti coinvolte nella negoziazione.

Come funziona un’Addendum

Un addendum può includere qualsiasi elemento scritto aggiunto a un testo esistente. L’aggiunta spesso si applica alla documentazione supplementare che modifica l’accordo iniziale che costituisce il contratto originale. In tale contesto, l’aggiunta può anche servire a uno scopo puramente informativo, come un supplemento a un libro o documenti che dimostrano una disposizione del contratto. In questi casi, le informazioni possono contenere anche disegni o diagrammi che chiariscono i dettagli di un accordo.

Come per altre parti del contratto, gli addendum richiedono spesso la firma di tutte le parti coinvolte nella negoziazione. Questo processo fornisce il riconoscimento che le parti hanno esaminato e accettato le informazioni nuove o aggiuntive. L’addendum diventa parte vincolante del contratto. La firma può richiedere un testimone per garantire la validità.

Esempio di addendum

Le transazioni immobiliari utilizzeranno gli addendum per modificare un contratto di locazione o acquisto originale. Di solito, un addendum è allegato al contratto di locazione o acquisto firmato e descrive  i  termini di finanziamento e i requisiti di ispezione della proprietà.

Gli addendum sono utilizzati frequentemente nel mercato immobiliare. In qualità di potenziale acquirente e venditore di negoziare un accordo, spesso definito come contratto di acquisto e vendita, le appendici forniscono informazioni su problemi e articoli non contenuti nella bozza originale. Gli addendum definiscono le informazioni rilevanti quando si utilizzano le contingenze, come quella relativa alla capacità dell’acquirente di ottenere un finanziamento adeguato o una casa di proprietà immobiliare  (REO) venduta così com’è.

Addendum vs. emendamenti

Quando un’addendum altera un accordo firmato in precedenza, è noto come  emendamento. Mentre sia gli addendum che gli emendamenti prevedono modifiche a documenti già creati, gli addendum vengono aggiunti ai lavori in corso o ai contratti che sono in fase di sviluppo e non sono ancora stati eseguiti. Al contrario, le modifiche vengono utilizzate per i documenti che in precedenza erano considerati completi, pienamente concordati da tutte le parti ed eseguiti nella loro forma originale.

Le modifiche sono frequenti nei contratti di costruzione. La loro funzione è quella di apportare modifiche al contratto senza dover riscrivere un intero contratto. Ad esempio, un’azienda può stipulare un contratto per la costruzione di un nuovo edificio, ma quando iniziano a scavare i piè di pagina, scoprono che il terreno sottostante è scadente e necessita di rinforzo. Un addendum è utile per aggiungere l’obbligo di rinforzare il suolo senza la necessità di ricreare un nuovo contratto.