Conti inesigibili

Cosa sono gli account inesigibili?

I conti inesigibili sono crediti, prestiti o altri debiti che non hanno praticamente alcuna possibilità di essere pagati. Un conto può diventare inesigibile per molte ragioni, tra cui il fallimento del debitore, l’incapacità di trovare il debitore, la frode da parte del debitore o la mancanza di documentazione adeguata per dimostrare che il debito esiste.

Punti chiave

• I conti inesigibili sono crediti, prestiti o altri debiti che non saranno pagati da un debitore.
• I motivi per i conti inesigibili si riferiscono al fallimento o al rifiuto di pagare da parte del debitore.
• I beni acquistati a credito di solito hanno un periodo di tempo compreso tra 30 e 90 giorni in cui devono essere resi interi.
• Quando i crediti o debiti non saranno pagati, verrà cancellato, con gli importi accreditati a crediti e addebitati a fondo svalutazione crediti.

Capire gli account inesigibili

Quando un cliente acquista merci a credito con il proprio fornitore, l’importo viene registrato dal venditore nella contabilità clienti. I termini di pagamento variano, ma da 30 a 90 giorni è normale per la maggior parte delle aziende.

Se un cliente non ha pagato dopo tre mesi, l’importo può essere assegnato tra i crediti “scaduti” e se trascorre più tempo, il venditore potrebbe classificarlo come un conto “dubbioso”. A questo punto, la società ritiene che la ricezione totale o parziale dell’importo dovuto sia dubbia e, pertanto, addebiterà l’importo del debito inesigibile e l’indennità di credito per i conti dubbi.

Per la contabilità, cancellerà l’importo con le registrazioni prima nota come addebito a fondo svalutazione crediti e accredito a crediti. Quando viene confermato che la società non riceverà il pagamento, questo verrà riflesso nel conto economico con l’importo non incassato come spesa per crediti inesigibili. Ciò ridurrà inavvertitamente i profitti.

Account Uncollectible può fornire una quantità significativa di informazioni sulle pratiche di prestito di un’azienda e sui suoi clienti. Ad esempio, se una società nota che i suoi conti inesigibili sono stabili o in aumento, sta estendendo il credito ai clienti rischiosi e quindi dovrebbe migliorare le sue misure di controllo.

Esempio di conti inesigibili

Supponiamo che Barry and Sons Boot Makers abbia venduto stivali per un valore di 5 milioni di dollari a molti clienti. Barry and Sons Boot Makers registrerebbe ricavi per 5 milioni di dollari e crediti per 5 milioni di dollari. Per semplicità, supporremo che tutte le vendite siano state effettuate a credito. Di quei $ 5 milioni di vendite, $ 1 milione proveniva da Fancy Foot Store.

Fancy Foot Store dichiara bancarotta ed è incerto se riusciranno a pagare il milione di dollari. Barry and Sons Boot Makers mostra 5 milioni di dollari di crediti, ma ora anche 1 milione di dollari di indennità per crediti dubbi, che sarebbero 4 milioni di dollari di crediti netti.

Alla fine è stato stabilito che Fancy Foot Store aveva creditori in linea che hanno ricevuto tutti i beni come prestatori prioritari, pertanto, Barry and Sons Boot Makers non riceverà il milione di dollari. L’intero importo viene cancellato come spesa per debiti inesigibili sul conto economico e anche il fondo svalutazione crediti viene ridotto di $ 1 milione.