Conversione contabilità clienti (ARC)

Che cos’è la conversione della contabilità clienti (ARC)?

La conversione della contabilità clienti (ARC) è un processo che consente la scansione elettronica degli assegni cartacei e la conversione in un pagamento elettronico tramite l’ Automated Clearing House (ACH).

Si riferisce esplicitamente agli assegni che le società ricevono in pagamento per un conto creditore. La conversione della contabilità clienti consente di risparmiare tempo e denaro per l’elaborazione fisica di un assegno. Sia il venditore che la banca sulla quale è stato eseguito il pagamento ricevono un’immagine elettronica dell’assegno.

Punti chiave

• La conversione della contabilità clienti (ARC) è un processo in cui gli assegni cartacei vengono scansionati elettronicamente e convertiti in un pagamento elettronico.
• ARC riduce i tempi e le spese associati ai pagamenti con assegni tradizionali per i conti attivi.
• Le aziende che utilizzano ARC ricevono i pagamenti molto più rapidamente di quanto farebbero con i controlli tradizionali. Ciò consente loro di coprire le proprie responsabilità più velocemente.
• L’ARC viene elaborato tramite la camera di compensazione automatizzata (ACH).

Comprensione della conversione della contabilità clienti (ARC)

Poiché l’industria finanziaria diventa sempre più informatizzata, ARC è diventata la norma piuttosto che l’eccezione per i grandi processori di pagamento. La crescita è stata sostanziale dal 2001. Prima dell’ARC e dei pagamenti elettronici, il metodo di pagamento più comune era il lockbox banking, in cui i pagamenti vengono effettuati a una casella postale servita da una banca. ARC accelera il pagamento al venditore, che altrimenti dovrebbe attendere il trasporto e l’elaborazione di un assegno.

A seconda dell’istituto, i controlli devono soddisfare determinati requisiti prima di essere idonei per un ARC. Ci sono quantità minime di dimensioni e gli assegni devono essere assegni basati sul consumatore. Molto spesso gli ordini di pagamento e le transazioni aziendali di grandi dimensioni non sono idonei per ARC.

Vantaggi della conversione della contabilità clienti (ARC)

ARC offre molti vantaggi oltre a migliorare la tempestività e i costi delle transazioni. Le aziende apprezzano l’utilizzo di ARC perché non richiede alti livelli di autorizzazione da parte del cliente per iniziare l’elaborazione. Di solito, viene inviata una notifica al cliente dall’azienda che lo informa che una volta ricevuto l’articolo verrà addebitato sul suo conto.

L’aspetto più importante di ARC è il tempo ridotto per ricevere i fondi. Una volta ricevuto un articolo dal cliente, in genere l’azienda riceverà i fondi entro pochi giorni utilizzando ARC. Il cliente può scegliere di rinunciare, ma statisticamente questo numero è basso.

Ricevere fondi su conti attivi per un’azienda è cruciale perché riduce gli incassi in sospeso, il che significa più contanti a portata di mano, il che significa che possono soddisfare i loro obblighi di debito più velocemente e ridurre i conti da pagare prima. Ad esempio, prima arriva il denaro dai crediti, prima un’azienda può pagare i suoi fornitori.

Conversione della contabilità clienti (ARC) e Automated Clearing House (ACH)

ARC passa attraverso l’Automated Clearing House (ACH), che è gestita da Nacha, precedentemente nota come National Automated Clearing House Association. ACH è un sistema di pagamento che si occupa di numerose transazioni finanziarie per aziende e organizzazioni governative, inclusi buste paga, depositi diretti, rimborsi fiscali, bollette dei consumatori, pagamenti delle tasse e altri servizi di pagamento.

Nel 2019, la rete ACH ha elaborato 24,7 miliardi di transazioni per un valore approssimativo di $ 55,8 trilioni. Queste cifre includono sia i debiti che i crediti. Questo è stato un aumento del 7,4% e del 9% nelle transazioni e nel valore totale, rispettivamente, rispetto al 2018.

La rete ACH raggruppa le transazioni finanziarie e le elabora a intervalli specifici durante il giorno per accelerare i processi. Ad esempio, la transazione di addebito ACH media viene liquidata entro un giorno lavorativo. Inoltre, le recenti modifiche alle regole operative di Nacha ora consentono il regolamento in giornata per la maggior parte delle transazioni ACH.