Libro mastro filiale contabilità fornitori
Che cos’è un libro mastro filiale contabilità fornitori?
Un libro mastro sussidiario della contabilità fornitori è un libro mastro contabile che mostra la cronologia delle transazioni e gli importi dovuti a ciascun fornitore e venditore. Una contabilità fornitori (AP) è essenzialmente un’estensione del credito di un fornitore che dà a un’azienda (l’acquirente nella transazione) il tempo di pagare le forniture. Il libro mastro della filiale registra tutti i debiti contabili di una società. I termini di pagamento sono in genere 30, 60 o 90 giorni.
Punti chiave
- Un libro mastro sussidiario della contabilità fornitori è un libro mastro contabile che mostra la cronologia delle transazioni e gli importi dovuti a ciascun fornitore e venditore.
- Una contabilità fornitori (AP) è essenzialmente un’estensione del credito di un fornitore che dà a un’azienda (l’acquirente) il tempo di pagare le forniture.
- La contabilità sussidiaria registra tutti i conti debiti che una società deve per cui il totale aggregato viene riportato alla contabilità generale.
Il saldo nei conti cliente viene periodicamente riconciliato con il saldo della contabilità fornitori nella contabilità generale per garantire l’accuratezza. Il libro mastro sussidiario della contabilità fornitori è anche comunemente denominato libro mastro o conto secondario AP.
Comprensione di un libro mastro filiale contabilità fornitori
Le aziende possono avere diversi debiti nei confronti di venditori o fornitori in un dato momento. Questi debiti sono debiti a breve termine o pagherò da una società a un’altra società. L’ammontare complessivo dei debiti verso fornitori è registrato come debito nella contabilità generale.
La contabilità generale è una contabilità generale contenente un riepilogo di tutti i conti che una società utilizza per gestire la propria attività. I libri contabili sussidiari vengono associati alla contabilità generale, che registra i totali aggregati dei libri contabili sussidiari. La contabilità generale, a sua volta, alloca questi totali in attività, passività e conti di capitale. Nella maggior parte dei sistemi contabili, il processo viene eseguito tramite software di contabilità.
Al momento della redazione del bilancio, il totale dei debiti è elencato insieme alle altre obbligazioni finanziarie a breve termine nella sezione del passivo corrente dello stato patrimoniale. Il libro mastro della contabilità fornitori è una ripartizione dell’importo totale dei debiti elencati nella contabilità generale. In altre parole, il libro mastro della controllata contiene i singoli debiti dovuti a ciascuno dei fornitori e venditori, nonché gli importi dovuti.
Poiché le aziende possono avere più ordini con lo stesso fornitore e molti fornitori diversi, il libro mastro della filiale della contabilità fornitori tiene traccia di ciò che è dovuto senza dover effettuare numerose registrazioni contabili nella contabilità generale. Il libro mastro sussidiario è essenzialmente un foglio di lavoro per tutti i debiti dovuti ai fornitori.
Il libro mastro della contabilità fornitori è utile per fornire controlli contabili interni. Gli importi della contabilità sussidiaria della contabilità fornitori possono essere controllati in modo incrociato con l’importo aggregato riportato nella contabilità generale per evitare errori nel reporting. La direzione può anche verificare che tutte le fatture dei fornitori e dei fornitori vengano registrate.
Esempio di libro mastro filiale contabilità fornitori
Ad esempio, supponiamo che The Ford Motor Company abbia un saldo di contabilità generale che mostra un saldo totale dei conti da pagare di $ 106 milioni. Tuttavia, la direzione vuole vedere quali fornitori sono dovuti e gli importi dovuti.
Le informazioni necessarie possono essere raccolte dal libro mastro della filiale della contabilità fornitori. Il libro mastro sussidiario mostra quanto segue:
- Il fornitore A deve 2 milioni di dollari per i pneumatici.
- Il fornitore B deve 6 milioni di dollari per i tappetini per auto.
- Il fornitore C deve $ 98 milioni per l’acciaio.
Il libro mastro della contabilità fornitori è simile ad altri libri contabili sussidiari in quanto fornisce semplicemente i dettagli del conto di controllo nella contabilità generale. Altri libri mastri conti sussidiari includono il libro mastro contabilità clienti sussidiaria, il libro mastro inventario sussidiario e il libro mastro sussidiario attrezzature.