Ciclo contabile

Qual è il ciclo contabile?

Il ciclo contabile è un processo collettivo di identificazione, analisi e registrazione degli eventi contabili di un’azienda. È un processo standard in 8 fasi che inizia quando si verifica una transazione e termina con la sua inclusione nel bilancio.

I passaggi chiave del ciclo contabile in otto fasi includono la registrazione delle registrazioni prima nota, la registrazione nella contabilità generale, il calcolo dei saldi di verifica, la rettifica dei movimenti e la creazione dei rendiconti finanziari.

Punti chiave

• Il ciclo contabile è un processo progettato per rendere più semplice la contabilità finanziaria delle attività aziendali per gli imprenditori.
• Il primo passaggio del ciclo contabile in otto fasi consiste nel registrare le transazioni utilizzando le registrazioni prima nota, terminando con l’ottavo passaggio della chiusura dei libri dopo la preparazione del bilancio.
• Il ciclo contabile generalmente comprende un anno o un altro periodo contabile.
• Il software di contabilità oggi automatizza principalmente il ciclo contabile.

Come funziona il ciclo contabile

Il ciclo contabile è un insieme metodico di regole per garantire l’accuratezza e la conformità del bilancio. I sistemi contabili informatizzati e il processo uniforme del ciclo contabile hanno contribuito a ridurre gli errori matematici. Oggi, la maggior parte dei software automatizza completamente il ciclo contabile, il che si traduce in un minore impegno umano ed errori associati all’elaborazione manuale.

Fasi del ciclo contabile

Ci sono otto passaggi per il ciclo contabile.

1. Identificare le transazioni: un’organizzazione inizia il proprio ciclo contabile con l’identificazione di quelle transazioni che compongono un evento di contabilità. Potrebbe trattarsi di una vendita, un rimborso, un pagamento a un venditore e così via.
2. R Le operazioni ECORD in una rivista: Seguono la registrazione delle transazioni utilizzando le voci del diario. Le voci si basano sulla ricezione di una fattura, sul riconoscimento di una vendita o sul completamento di altri eventi economici.
3. Registrazione : una volta che una transazione è stata registrata come registrazione a giornale, dovrebbe essere registrata in un conto nella contabilità generale. La contabilità generale fornisce una ripartizione di tutte le attività contabili per conto.
4. Bilancio di verifica non rettificato : dopo che la società registra le registrazioni a giornale nei singoli conti di contabilità generale, viene preparato un saldo di verifica non rettificato. Il bilancio di verifica garantisce che gli addebiti totali siano uguali agli accrediti totali nei registri finanziari.
5. Foglio di lavoro : l’analisi di un foglio di lavoro e l’identificazione delle voci di regolazione costituiscono il quinto passaggio del ciclo. Viene creato e utilizzato un foglio di lavoro per garantire che debiti e crediti siano uguali. In caso di discrepanze, sarà necessario apportare modifiche.
6. Rettifica delle registrazioni a giornale: alla fine del periodo, vengono effettuate le rettifiche. Questi sono il risultato delle correzioni apportate al foglio di lavoro e dei risultati del passare del tempo. Ad esempio, una voce di rettifica può accumulare entrate per interessi guadagnate in base al passare del tempo.
7. Bilancio : al momento della registrazione delle voci di rettifica, una società prepara un bilancio di verifica rettificato seguito dal bilancio formalizzato effettivo.
8. Chiusura dei libri : un’entità finalizza i conti, i ricavi e le spese temporanei alla fine del periodo utilizzando le registrazioni di chiusura. Queste voci finali includono il trasferimento dell’utile netto in utili non distribuiti. Infine, un’azienda prepara il bilancio di verifica post-chiusura per garantire la corrispondenza tra debiti e crediti e il ciclo può ricominciare.

Tempistica del ciclo contabile

Il ciclo contabile viene avviato e completato entro un periodo contabile, il momento in cui viene redatto il bilancio. I periodi contabili variano e dipendono da diversi fattori; tuttavia, il tipo più comune di periodo contabile è il periodo annuale. Durante il ciclo contabile si verificano e vengono registrate molte transazioni.

A fine anno vengono generalmente redatti i bilanci, spesso previsti dalla normativa. Gli enti pubblici sono tenuti a presentare il bilancio entro determinate date. Pertanto, il loro ciclo contabile ruota attorno alle date di obbligo di rendicontazione.

Il ciclo contabile vs. Ciclo di budget

Il ciclo contabile è diverso dal ciclo di bilancio. Il ciclo contabile si concentra sugli eventi storici e garantisce che le transazioni finanziarie sostenute siano riportate correttamente. In alternativa, il ciclo di budget si riferisce alla performance operativa futura e alla pianificazione delle transazioni future. Il ciclo contabile aiuta nella produzione di informazioni per gli utenti esterni, mentre il ciclo del budget è utilizzato principalmente per scopi di gestione interna.