Responsabilità contabile
Cos’è la responsabilità del contabile?
La responsabilità del contabile è la responsabilità etica che un contabile ha nei confronti di coloro che fanno affidamento sul suo lavoro. Secondo l’ American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), i contabili hanno il dovere di servire l’interesse pubblico e di mantenere la fiducia del pubblico nella professione. Un contabile ha una responsabilità nei confronti dei suoi clienti, dei manager, degli investitori e dei creditori della sua azienda, nonché degli organismi di regolamentazione esterni. I contabili sono responsabili della validità dei rendiconti finanziari sui quali lavorano e devono svolgere i propri compiti seguendo tutti i principi, gli standard e le leggi applicabili.
Punti chiave
- La responsabilità del contabile è la responsabilità etica che un contabile ha nei confronti di coloro che fanno affidamento sul suo lavoro.
- La responsabilità di un contabile può variare a seconda del settore e del tipo di contabilità, revisione contabile o preparazione fiscale da eseguire.
- Tutti i contabili devono svolgere le proprie mansioni seguendo tutti i principi, gli standard e le leggi applicabili.
Comprensione della responsabilità del contabile
La responsabilità del contabile varia leggermente in base al rapporto del contabile con il dichiarante fiscale o l’attività in questione. I contabili indipendenti con alcuni clienti vedono le informazioni riservate, che vanno dai numeri di previdenza sociale personali ai dati sulle vendite aziendali, e devono rispettare il privilegio contabile-cliente. Non possono condividere dati personali o aziendali privati con concorrenti o altri.
I contabili che lavorano per le società di contabilità hanno anche la responsabilità di mantenere private le informazioni, ma hanno anche una responsabilità nei confronti della loro azienda. Vale a dire, devono monitorare accuratamente le loro ore e le attività completate. Ad esempio, un contabile che esegue un audit dovrebbe registrare solo gli elementi che ha effettivamente completato, piuttosto che fingere di aver completato gli elementi che non ha per accelerare il processo o rafforzare le sue ore registrate.
Se un contabile lavora direttamente per un’azienda, come contabile interno, ha accesso a informazioni che molti altri in azienda non hanno, che vanno dai dati sui salari alle notizie sui licenziamenti del personale, e deve anche trattare queste informazioni con discrezione. Oltre ad avere una responsabilità nei confronti delle persone che lavorano in azienda, i contabili interni sono anche responsabili nei confronti degli azionisti e dei creditori. Se i contabili non si assumono le proprie responsabilità, ciò può avere un ampio effetto sul settore contabile e persino sui mercati finanziari.
Responsabilità contabile e Internal Revenue Service
Sebbene i contabili abbiano una grande responsabilità nei confronti dei propri clienti, se l’ Internal Revenue Service rileva un errore nella dichiarazione dei redditi di un individuo, non ritiene responsabile il preparatore fiscale o il contabile. Piuttosto, l’IRS regola il rendimento e ritiene il contribuente responsabile per le tasse, le commissioni e le sanzioni aggiuntive. Tuttavia, un individuo che ha subito un torto a causa della cattiva condotta di un contabile può presentare un reclamo per negligenza nei confronti del contabile sulla base del fatto che il contabile ha violato il suo dovere nei confronti del cliente e ha causato danni personali o finanziari.
L’IRS accetta anche reclami sui preparatori della dichiarazione dei redditi che hanno commesso una frode e chiunque abbia un problema può presentare un reclamo utilizzando il modulo 14157, reclamo: preparatore della dichiarazione dei redditi. I contabili interni che preparano i libri o includono intenzionalmente dati errati nelle dichiarazioni dei redditi o nei documenti contabili della loro azienda sono responsabili di comportamenti scorretti e possono anche essere perseguibili penalmente.
Responsabilità contabile e revisioni esterne
Secondo il Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB), i contabili che eseguono revisioni contabili esterne hanno la responsabilità di ottenere una ragionevole garanzia sul fatto che i rendiconti finanziari del cliente siano privi di errori significativi, causati da errore o frode. Il Sarbanes-Oxley Act del 2002 (SOX) ha aggiunto nuove responsabilità di audit relative alle frodi. I revisori esterni devono ora certificare che i controlli interni di un cliente sono adeguati oltre ad esprimere un giudizio sul bilancio.