10 cose che dovresti sapere sul modulo 1099
In qualità di contribuente, probabilmente odi ricevere il Internal Revenue Service (IRS). L’agenzia li adora perché questi moduli consentono ai suoi computer di tenere sotto controllo i contribuenti ordinari, anche se controlla meno dell’1% di tutte le dichiarazioni dei redditi individuali.
L’IRS abbina quasi tutti i moduli 1099 e W-2 (quelli sono i moduli di dichiarazione dei salari del tuo datore di lavoro) con il tuo modulo 1040 o altri moduli fiscali. Se non corrispondono, invia quello che viene chiamato un avviso CP2000 ai contribuenti dicendo che devono più soldi.
Ecco 10 cose che dovresti sapere sui 1099 per assicurarti che questo non ti succeda.
Punti chiave
- Il modulo 1099 viene utilizzato per segnalare determinati tipi di reddito da lavoro non dipendente all’IRS e ce ne sono molti tipi diversi.
- L’IRS abbina i 1099 alla tua dichiarazione dei redditi, quindi se non ne denunci una, ti perseguirà per le tasse dovute.
- Il termine ultimo per spedire i 1099 ai contribuenti è il 31 gennaio.
- Sei responsabile del pagamento delle tasse dovute anche se non ricevi il modulo da un pagatore, quindi assicurati di includere tali entrate nella dichiarazione dei redditi.
- Se ricevi un modulo 1099 errato e il pagatore lo ha già inviato all’IRS, chiedigli di inviare un modulo corretto.
1. Chi deve ricevere un modulo 1099
Il modulo 1099 viene utilizzato per segnalare determinati tipi di reddito non dipendente dall’IRS, come i dividendi da un’azione o il pagamento ricevuto come contraente indipendente. A gennaio e febbraio sono inevitabili.
Le aziende devono emettere i moduli a qualsiasi beneficiario (diverso da una società) che riceve almeno $ 600 durante l’anno. E questa è solo la regola della soglia di base.
Ci sono molte, molte eccezioni. Ecco perché probabilmente ottieni un modulo 1099 per ogni conto bancario che hai, anche se guadagni solo $ 10 di reddito da interessi.
2. Esistono molte varietà di 1099
C’è una serie vertiginosa di 1099. In effetti, ci sono 20 tipi al 2021. Di seguito è elencato solo alcuni di essi:
- Modulo 1099-INT per interessi
- 1099-DIV per i dividendi
- 1099-G per rimborsi di tasse statali e locali e indennità di disoccupazione
- 1099-R per le pensioni e i pagamenti dai tuoi IRA
- 1099-B per transazioni di broker e scambi di baratto
- 1099-S per transazioni immobiliari
Sebbene ci siano molte categorie, il modulo 1099-MISC sembra suscitare il maggior numero di domande e copre il più ampio territorio di reddito da lavoro non dipendente.
3. Cosa succede se non si ottengono tutti i 1099?
La cosa più importante da ricordare è che sei responsabile del pagamento delle tasse dovute anche se non ricevi il modulo, quindi seguire l’attività potrebbe essere una buona idea.
Se la società invia un modulo 1099 all’IRS, ma per qualche motivo (vedi sotto) non lo ricevi, l’IRS ti invierà una lettera (in realtà, una fattura) dicendo che devi le tasse sul reddito.
Quella lettera potrebbe arrivare anche qualche anno dopo. Se l’azienda non ha depositato il modulo 1099 per te sul reddito, dovresti segnalarlo come reddito vario. Potrebbe valere la pena chiedere a un fiscalista altre alternative.
I contribuenti non includono i 1099 con le loro dichiarazioni dei redditi quando li presentano all’IRS, ma è una buona idea conservare i moduli con altri registri fiscali in caso di verifica.
4. Rimani in cima a un nuovo indirizzo
Indipendentemente dal fatto che il pagatore abbia o meno il tuo indirizzo corretto, le informazioni verranno segnalate all’IRS (e alla tua autorità fiscale statale) in base al tuo numero di previdenza sociale (SSN). Ciò significa che hai interesse ad assicurarti che i pagatori abbiano il tuo indirizzo corretto.
Aggiorna il tuo indirizzo direttamente con i pagatori, oltre a inviare un ordine di inoltro con il servizio postale degli Stati Uniti. Ti consigliamo di vedere tutti i moduli visti dall’IRS.
5. Anche l’IRS riceve il modulo 1099
Qualsiasi modulo 1099 inviato a te va anche all’IRS, spesso un po ‘più tardi. La scadenza è il 31 gennaio per l’invio di 1099 alla maggior parte dei contribuenti, ma alcuni sono dovuti al 15 febbraio. Altri sono dovuti all’IRS alla fine di febbraio. Alcuni pagatori li inviano contemporaneamente ai contribuenti e all’IRS.
La maggior parte dei pagatori spedisce le copie dei contribuenti entro il 31 gennaio. Possono attendere alcune settimane per ritirare tutte le copie dell’IRS, riassumerle e trasmetterle all’IRS. Questo di solito è fatto elettronicamente.
6. Segnalare immediatamente gli errori
Il ritardo di tempo significa che potresti avere la possibilità di correggere errori evidenti, quindi non mettere solo i 1099 in arrivo in una pila. Assicurati di aprirli immediatamente.
Cosa fai quando ottieni un 1099-MISC il 31 gennaio che riporta un reddito di $ 8.000 quando in realtà sei stato pagato solo $ 800 dalla società? Dillo immediatamente al pagatore. Potrebbe esserci tempo per correggerlo prima di inviarlo all’IRS. È chiaramente meglio per te.
Se il pagatore ha già inviato il modulo errato all’IRS, chiedi al pagatore di inviare un modulo corretto. C’è una casella speciale sul modulo per mostrare che sta correggendo un 1099 precedente per assicurarsi che l’IRS non si limiti a sommare gli importi.
7. Report Every Form 1099
La chiave del modulo 1099 è la corrispondenza computerizzata dell’IRS. Ogni modulo 1099 include il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) del pagatore e il numero di previdenza sociale (o identificazione del contribuente) del beneficiario. L’IRS corrisponde a quasi ogni modulo 1099 con la dichiarazione dei redditi del beneficiario.
Se non sei d’accordo con le informazioni sul modulo ma non riesci a convincere il pagatore che hai ragione, spiegalo nella tua dichiarazione dei redditi. Ad esempio, supponi di aver ricevuto un pagamento di $ 100.000 dalla tua compagnia di assicurazione auto per coprire le tue spese mediche e il dolore causato dal colpo di frusta che hai subito in un incidente. Il pagamento per lesioni fisiche personali è escludibile dal reddito e normalmente non dovrebbe essere oggetto di un modulo 1099.
Se non sei riuscito a convincere la tua compagnia di assicurazioni a cancellare il modulo 1099, prova a spiegarlo nella dichiarazione dei redditi. Una possibilità è includere uno zero con un “vedere nota” alla riga 7a, la riga “altre entrate” di un modulo 1040 che è riportato alla riga 8 dell’Allegato 1.
Quindi, nella nota a piè di pagina, mostra qualcosa del genere:
Pagamento erroneamente segnalato dall’assicurazione XYZ sul modulo 1099: $ 100.000
Importo escludibile ai sensi della Sezione 104 per lesioni fisiche personali: $ 100.000
Da rete a riga 7a: $ 0
Non esiste una soluzione perfetta ma una cosa è chiara. Se ricevi un modulo 1099, non puoi semplicemente ignorarlo perché l’IRS non lo farà.
8. Non trascurare il modulo 1099
A nessuno piace un controllo fiscale e ci sono numerosi racconti su ciò che lo provocherà. Ma se dimentichi di segnalare i $ 500 di interessi che hai guadagnato su un conto bancario, l’IRS ti invierà una lettera generata dal computer per fatturarti l’imposta su tale interesse. Se è corretto, pagalo.
9. Non dimenticare le tasse statali
La maggior parte degli stati ha un’imposta sul reddito e riceve le stesse informazioni dell’IRS. Quindi, se hai perso un modulo 1099 al tuo ritorno federale, tieni presente che anche il tuo stato probabilmente lo raggiungerà.
10. Non chiedere, dillo e basta
Tenere informati i pagatori del tuo indirizzo attuale è una buona idea, così come segnalare gli errori ai pagatori. Ma è lì che dovresti fermarti. In altre parole, se non ricevi un modulo 1099 che ti aspetti, non chiederlo. Se ti aspetti un modulo 1099, senza dubbio conosci il reddito, quindi segnala onestamente tale importo nella tua dichiarazione dei redditi. I computer dell’IRS non hanno problemi con questo.
Se chiami o scrivi al pagatore e sollevi il problema, potresti avere problemi. Il pagatore potrebbe emettere il modulo 1099 in modo errato. Oppure potresti ritrovarti con due di loro, uno emesso nel corso ordinario (anche se non ti è mai arrivato) e uno emesso perché hai chiamato. Il computer dell’IRS potrebbe finire per pensare che hai avuto il doppio del reddito che hai realmente fatto.